Жаңа жылдық корпоратив ұйымдастыру

Желтоқсанның екінші жартысындағы жұма мен сенбіні алаңдар мен жүргізушілер бірінші болып брондайды. Төмендегі шешімдерді неғұрлым ерте қабылдасаңыз, таңдау соғұрлым көп болады.

1. Күні. Жұма бос болмаса, аптаның ортасындағы кешті немесе желтоқсанның басын қарастырыңыз — онда алаң таңдауы кеңірек.
2. Қызметкерлер саны және бір адамға бюджет. Шамамен аралығын білу жеткілікті — смета осы екі саннан құралады.
3. Форматы. Банкет, тақырыптық кеш, әртістері бар бағдарлама немесе қала сыртына шығу — нұсқалар төменде.
4. Кім келіседі. HR, маркетинг, қаржы немесе бас директор — материалдарды әрқайсысына лайықтап дайындаймыз.
5. Кештің тілі: қазақ, орыс немесе екі тілде. Жүргізуші мен сценарий осыған байланысты.
6. Қызметкерлердің балаларына арналған шырша мерекесі — керек болса, оны да қазір жоспарлаймыз.

• Қыркүйек — қазан: бриф, күні, бюджет, алаң мен жүргізушіні таңдап брондау.
• Қазан — қараша: тақырып, сценарий және бағдарлама, сметаны бекіту, алаңмен шарт, брендбук бойынша макеттер.
• Желтоқсан: қызметкерлер санын растау, отырғызу тәртібі, минутына дейінгі уақыт кестесі, алаңда техниканы тексеру.
• Кештен кейін: 3 күннен кейін фото және бейне, нақты шығыстар туралы есеп және жабатын құжаттар.

Мейрамханадағы банкет. Кешкі ас, жүргізуші, музыка, басшының құттықтауы, би. Басты мақсат — бәрін күрделі логистикасыз бір жерге жинау болса, осы формат лайық.

Тақырыптық жаңа жылдық корпоратив. Тақырып дресс-кодты, безендіруді, сценарийді және фотозонаны айқындайды. Қызметкерлердің жартысы арнайы киінбейтін болса, дресс-кодты қарапайым етіп, тақырыпты безендіру мен бағдарлама арқылы ашамыз.

Бағдарламасы мен шоу-нөмірлері бар кеш. Жүргізуші, әртістер, шоу-нөмірлер, жылдың үздік қызметкерлерін құттықтау. Нөмірлерді ұжым мен кештің тақырыбына қарай іріктейміз, бағдарламаны тағам беру арасындағы қысқа блоктарға бөлеміз — сонда әңгімелесуге уақыт қалады.

Тауда немесе қала сыртында жаңа жылдық корпоратив. Көлікпен барып, түнеп қалатын қала сыртындағы қонақүйде немесе демалыс базасында өтетін кеш. Күндіз қар үстінде командалық бағдарлама керек болса, бұл — қысқы тимбилдинг, оны да сапарға қосуға болады.

Шағын командаға. Мейрамхананың жеке залы, жүргізушісі бар кешкі ас немесе шоудың орнына шығармашылық кеш — мысалы, шеберлік сыныбымен: бір адамға 6 000 ₸-ден бастап, кемінде 10 қатысушы. Немесе команда жарысқанды ұнатса — квест.

Үлкен корпоратив. Мұнда бәрін логистика шешеді: кіреберістегі тіркеу, отырғызу сызбасы, сахна, бүкіл залға жететін дыбыс пен экрандар, қызметкерлерді тарату. Сахна мен техникаға өз мамандарымыз жауап береді.

Қызметкерлердің балаларына арналған шырша мерекесі. Демалыс күні өтетін күндізгі мереке: балаларға арналған бағдарлама, Аяз ата, HR берген тізім бойынша сыйлықтар.

Корпоративтен бір апта бұрын минутына дейінгі уақыт кестесін аласыз: монтаж, қызметкерлердің келуі, жүргізушінің шығуы, ыстық тағам, финал, тарату. Команданың әр мүшесінде уақыты және үйлестірушінің байланыс нөмірі жазылған өз парағы болады.

Үйлестіруші монтаж басталғанда келіп, алаңмен бірге шығу жолдарын, отырғызу тәртібін және күзеттің жұмысын тексереді, кеш басталғанға дейін техниканы сынап көреді. Таратуды алдын ала шешеміз: бағыттар бойынша автобустар немесе тізім бойынша такси — мерекеден кейін ешкім көлік рөліне отырмайды.

Фото мен бейнені кештен 3 күн өткен соң жібереміз.