Зал новогоднего корпоратива: красные скатерти, свечи и хрусталь на столах

Новогодний корпоратив в Алматы

Берём на себя весь вечер: площадку, программу, ведущего, декор и развозку сотрудников. Главное сейчас — закрепить дату, пока декабрьские пятницы не разобрали.

Написать в WhatsApp

Новогодний корпоратив — самый заметный праздник года для компании и самый жёсткий по срокам проект для HR: дату не перенести, а согласовать нужно бюджет, площадку, программу и выступление руководителя. Мы ведём подготовку целиком и заранее говорим, что и к какому числу нужно решить.

Декабрь — самый плотный сезон, но мы организуем корпоративы под ключ в Алматы круглый год: ко дню компании, 8 Марта, Наурызу, летние выезды. Поэтому декабрьский график мы собираем заранее, а площадки предлагаем из тех, которые уже проверили.

Новогодний корпоратив 2027: что решить в сентябре и октябре 2026

Пятницы и субботы второй половины декабря площадки и ведущие бронируют первыми. Чем раньше закрыты решения ниже, тем больше выбор.

Дата. Если пятница занята, рассмотрите будний вечер или начало декабря — выбор площадок там шире.
Число сотрудников и бюджет на человека. Достаточно диапазона — из этих двух цифр складывается смета.
Формат. Банкет, тематический вечер, программа с артистами или выезд за город — варианты ниже.
Кто согласует. HR, маркетинг, финансовый или генеральный директор — материалы подготовим под каждого.
Язык вечера: казахский, русский или оба. От этого зависят ведущий и сценарий.
Ёлка для детей сотрудников — если нужна, её тоже планируем сейчас.

График подготовки

Сентябрь–октябрь: бриф, дата, бюджет, выбор и бронь площадки и ведущего.
Октябрь–ноябрь: тема, сценарий и программа, утверждение сметы, договор и график работ на площадке, макеты по брендбуку.
Декабрь: подтверждение числа сотрудников, рассадка, тайминг по минутам, проверка техники на площадке.
После вечера: фото и видео через 3 дня, отчёт о фактических расходах и закрывающие документы.

Форматы новогоднего корпоратива

Банкет в ресторане. Ужин, ведущий, музыка, поздравление руководителя, танцы. Подходит, когда главное — собрать всех без сложной логистики.

Тематический новогодний корпоратив. Тема задаёт дресс-код, декор, сценарий и фотозону. Если половина сотрудников не станет наряжаться, дресс-код делаем простым, а тему раскрываем через оформление и программу.

Вечер с программой и шоу-номерами. Ведущий, артисты, шоу-номера, поздравление лучших сотрудников года. Программу разбиваем на короткие блоки между подачами блюд, чтобы оставалось время поговорить.

Новогодний корпоратив в горах или за городом. Вечер в загородном отеле или на базе отдыха с трансфером и проживанием. Если днём нужна командная программа на снегу, это уже зимний тимбилдинг — его можно добавить к выезду.

Для небольшой команды. Отдельный зал ресторана, ужин с ведущим или творческий вечер вместо шоу — например, с мастер-классом: от 6 000 ₸ за участника, минимум 10 участников. Или квест, если команда любит соревноваться.

Большой корпоратив. Здесь решает логистика: регистрация на входе, схема рассадки, сцена, звук и экраны на весь зал, развозка.

Ёлка для детей сотрудников. Дневной праздник в выходные: программа для детей, Дед Мороз, подарки по списку от HR.

Что входит в организацию новогоднего корпоратива

Работаем без подрядчиков: ведущий, декор, фото и видео, звук и свет — наша команда.

тема, сценарий и план вечера с поздравлением руководителя;
подбор площадки с учётом декабрьской загрузки, переговоры, меню и рассадка;
ведущий на казахском, русском или на двух языках;
артисты и интерактив между подачами блюд;
новогодний декор и фотозона; пригласительные и экраны по брендбуку компании;
звук, свет, фото и видео;
трансфер до площадки и развозка сотрудников после вечера;
координатор на площадке от монтажа до ухода последнего гостя.

Как проходит вечер

За неделю до корпоратива вы получаете тайминг по минутам: монтаж, приход сотрудников, выход ведущего, подача горячего, финал, развозка. У каждого участка — свой лист со временем и контактом координатора: кто, когда приезжает и что делает.

Координатор приезжает к началу монтажа, сверяет с площадкой выходы, рассадку и работу охраны, проверяет технику до начала. Развозку решаем заранее: автобусы по маршрутам или такси по списку, чтобы никто не садился за руль после праздника.

Фото и видео присылаем через 3 дня после вечера.

Новогодний корпоратив в Алматы: цена

Стоимость зависит от числа сотрудников, дня недели, площадки, программы и того, нужен ли выезд. Самые заметные статьи — аренда и меню, ведущий и артисты, техника, декор, трансфер.

Стоимость — по запросу в WhatsApp, работа агентства — 10% от сметы. Предварительную смету по статьям присылаем в течение пары часов после брифа — в ней видно, где можно сэкономить.

Сколько стоит новогодний корпоратив? Показать ответ

Зависит от числа сотрудников, площадки и программы. После брифа присылаем предварительную смету по статьям — её можно показать руководителю и скорректировать до договора.

Можно ли провести вечер на казахском и русском? Показать ответ

Да. Подбираем ведущего, который ведёт на двух языках, пригласительные и экраны тоже готовим на двух языках.

Успеем закрыть документы до конца года? Показать ответ

Договор и смету согласуем до вечера, а закрывающие документы — акт выполненных работ и ЭСФ — передаём после события. Если бухгалтерии нужно закрыть расходы в декабре, скажите на брифе — заложим это в график.

Что если число сотрудников изменится? Показать ответ

Пока число не подтверждено с площадкой, смету пересчитываем под новое. Изменения после этого и перенос обсуждаем индивидуально и фиксируем в договоре.

У нас уже есть ресторан. Можно заказать только программу и ведущего? Показать ответ

Да: программу, ведущего, декор или координацию в день события.

Проверим свободные даты декабря

Напишите дату, число сотрудников и бюджет на человека. Ответим, какие площадки ещё свободны, и пришлём предварительную смету.