Чек-лист подготовки к свадьбе: 12 шагов и план по месяцам

Если до свадьбы меньше года, сроки сжимаются, но порядок остаётся. Сначала закрывайте то, что может закончиться: площадку и востребованных подрядчиков. Потом — то, что зависит от стиля и программы.

• Выберите сезон и 2–3 подходящие даты, а не одну: так проще договориться с площадкой.
• Определите формат: камерный ужин, банкет, церемония на природе, тематическая свадьба.
• Сверьте планы с семьёй. Если родители хотят провести құдалық, сырға салу или қыз ұзату, это отдельные события со своими гостями, бюджетом и датами.
• Если для семьи важен религиозный календарь, например месяц Ораза, проверьте даты на год свадьбы: они смещаются каждый год.

Про сезон в Алматы. Свадьбы на улице здесь играют с поздней весны до середины осени, и выходные в эти месяцы бронируют раньше всего. Весной бывают дожди, летом днём жарко, а в горах погода меняется за час. Для церемонии на улице сразу закладывайте план Б: шатёр, веранду или зал рядом.

• Назовите общую сумму и договоритесь, кто из семьи в чём участвует.
• Разбейте сумму на статьи: площадка и меню, наряды и образы, декор и флористика, фото и видео, ведущий и музыка, транспорт, приглашения, кольца.
• Отложите резерв 10–15% на непредвиденное: продление аренды, дополнительных гостей, замену подрядчика.

Самая крупная статья почти всегда — банкет: площадка, меню и напитки. Поэтому число гостей влияет на бюджет сильнее, чем выбор декора.

• Соберите черновой список с обеих сторон. Разделите его на тех, без кого свадьбы не будет, и тех, кого позовёте, если позволят бюджет и зал.
• Отметьте детей, пожилых и иногородних гостей: им понадобятся отдельное меню, удобная рассадка, трансфер или жильё.
• Если родители хотят пригласить родственников и коллег, обсудите это до выбора площадки. Список может заметно вырасти.

• Бронируйте заранее, особенно если хотите летнюю или осеннюю субботу.
• Проверяйте вместимость для банкетной рассадки, а не для фуршета.
• Уточните условия до предоплаты: до какого часа можно работать, можно ли привезти свой алкоголь и есть ли пробковый сбор, какая минимальная сумма заказа, что будет при переносе даты.
• Для выездной церемонии проверьте дорогу, парковку и укрытие на случай дождя или ветра.

• Если готовите всё сами, заведите одну таблицу: задача, ответственный, срок, контакт подрядчика, сумма, статус оплаты.
• Если времени мало или вы живёте в другом городе, подключайте организатора сейчас, до бронирования. У нас на все основные участки свои специалисты, поэтому искать их и сводить друг с другом вам не придётся.
• Промежуточный вариант — координатор, который принимает дела за несколько недель до свадьбы и ведёт сам день.

• Определите общий стиль: классика, бохо, минимализм, романтика, национальные мотивы.
• Соберите 15–20 референсов и палитру из 3–4 цветов. Их вы покажете декоратору, флористу, полиграфии и стилисту.

Стиль нужен не только ради красивых фото. Он сужает выбор, и решения — от приглашений до платьев подружек невесты — принимаются быстрее.

Начинайте с тех, кого сложнее заменить:

• фотограф и видеограф;
• ведущий. На свадьбах в Алматы часто есть гости, которым удобнее казахский, и гости, которым удобнее русский. Спросите, ведёт ли кандидат на двух языках, и попросите видео с реальной свадьбы, а не рекламный ролик;
• диджей или живая музыка;
• стилист и визажист — пробный образ назначьте ближе к свадьбе.

В договоре с каждым подрядчиком фиксируйте дату, часы работы, сроки сдачи материалов, условия переноса и возврата предоплаты.

• Начните примерки платья и костюма за 4–6 месяцев. Пошив или заказ модели и подгонка по фигуре занимают время.
• Решите, нужны ли единые образы подружкам невесты и друзьям жениха, и заранее отправьте им палитру.
• Если в программе есть беташар или вы переодеваетесь ко второй части вечера, продумайте второй образ и заложите время на смену.
• Не забудьте обувь, накидку на прохладный вечер и одежду для утра сборов.

• Отправьте приглашения за 2–3 месяца, иногородним — раньше, чтобы они успели купить билеты.
• Попросите подтвердить присутствие к конкретной дате. Удобно добавить в приглашение короткую анкету: придёт ли гость, с кем, нужен ли трансфер, есть ли ограничения в еде, пьёт ли алкоголь.
• Для иногородних гостей подберите 2–3 гостиницы рядом с площадкой и продумайте трансфер.

Ответы анкеты пригодятся трижды: для рассадки, меню и расчёта напитков.

• Составьте расписание дня: сборы, фотосессия, церемония, сбор гостей, банкет, торт, финал.
• Обсудите сценарий с ведущим и организатором: традиции, выступления родственников, что вы точно не хотите видеть в программе.
• Уточните на egov.kz или в ЗАГСе порядок и сроки подачи заявления на регистрацию брака и подайте его так, чтобы дата вам подходила. Если планируете выездную церемонию, помните: это церемония, а юридическую регистрацию брака проводит ЗАГС.
• Разошлите тайминг подрядчикам: у каждого должно быть своё время заезда, монтажа и начала работы.

Совет из практики: оставляйте 15–20 минут запаса между блоками. Сборы и фотосессия почти всегда идут дольше, чем кажется на бумаге.

• кольца и коробочка для них;
• букет невесты и бутоньерка жениха;
• оформление зала и зона для фото;
• подарки гостям (бонбоньерки);
• план рассадки и карточки с именами;
• сундучок или коробка для конвертов и человек, который за неё отвечает;
• музыка для выхода, первого танца и финала.

• За 5–7 дней созвонитесь со всеми подрядчиками и подтвердите время, адрес и контакт на площадке.
• Подготовьте конверты для тех, кому платите в день свадьбы, и назначьте, кто их передаст.
• Соберите вещи на утро сборов с вечера.
• Выберите одного человека, которому в день свадьбы звонят подрядчики. Это не вы и не мама невесты.
• Выспитесь. То, что не успели к последнему дню, скорее всего, было не так важно.

По нашему опыту, в последнюю неделю пары устают не от дел, а от звонков. Когда договорённости записаны, а у подрядчиков есть тайминг, звонить почти не приходится.