Организация свадьбы в Алматы под ключ
Ведём подготовку от бюджета и выбора площадки до последнего танца, а в день свадьбы берём на себя площадку и программу. Вы проводите этот день с гостями, а не на телефоне.
Организация свадьбы в Алматы начинается не с декора, а с трёх ответов: когда, сколько гостей и какой бюджет. С этого мы начинаем первую встречу. Потом собираем команду, ведём смету и держим весь план в одних руках. Всё делаем сами: за каждый участок отвечает наш специалист, а вы общаетесь с координатором.
Вера Касперович — основатель и креатор Kasperovich Event, агентство работает с 2014 года. В день свадьбы на площадке работают наши координаторы.
Полная и частичная организация свадьбы
Как свадебное агентство мы работаем в трёх форматах. Выбор зависит от того, сколько вы уже сделали сами.
- Полная организация. Подключаемся с самого начала: концепция, бюджет, площадка, команда, тайминг и координация в день свадьбы.
- Частичная организация. Площадку или фотографа вы уже выбрали. Берём остальное и собираем всё в один план.
- Координация дня. Подготовку вы провели сами, а в день свадьбы нужен человек, который отвечает за тайминг и за всех, кто работает на площадке.
Формат праздника тоже выбираете вы: европейская свадьба с выездной церемонией и первым танцем, тематическая, банкет в ресторане, свадьба за городом или ужин только для самых близких.
Чем ещё можем помочь
-
Координатор подключается перед свадьбой, принимает дела и в сам день держит связь со всеми, кто работает на площадке.
-
Церемония с клятвами и музыкой там, где вы празднуете. Она символическая: юридически брак регистрирует ЗАГС.
-
Праздник для самых близких: небольшой зал, один стол, меньше логистики.
-
Площадка за городом, трансфер гостей и запасной вариант на случай дождя или ветра.
-
Стиль свадьбы, оформление зала и президиума, цветы и фотозоны.
Что входит в свадьбу под ключ
Вот что мы берём на себя при полной организации. При частичной выбираем из этого списка.
План и бюджет
- концепция и стиль свадьбы;
- смета: считаем расходы и ищем, где сэкономить, не теряя в главном;
- ответы на вопросы о свадьбе — от первой встречи до самого дня.
Площадка и команда
- подбор и бронирование площадок для церемонии и банкета;
- своя команда на каждый участок: ведущий, декор и флористика, кейтеринг, фото и видео, звук и свет;
- контроль сроков — до тех пор, пока готовые фото и видео не будут у вас;
- номер в отеле для сборов;
- транспорт для вас и гостей, логистика.
Церемония и программа
- церемония: ведущий церемонии, музыка, текст церемонии и клятв;
- ведущий банкета и сценарий;
- программа: артисты, живая музыка, фейерверк;
- хореограф для первого танца;
- встреча молодожёнов и фуршет после церемонии;
- свадебная фотосессия.
Банкет и детали
- меню и формат обслуживания — вместе с банкетной службой;
- расчёт алкоголя: помогаем посчитать на ваших гостей и согласовать с площадкой или кейтерингом;
- дизайн и заказ торта;
- приглашения и свадебные аксессуары;
- оформление площадки и флористика;
- техническое оснащение церемонии и банкета.
День свадьбы
- тайминг для вас и отдельные листы для команды: кто, когда приезжает и что делает;
- координация на площадке от встречи гостей до финала.
Мы на связи 24/7 и не ограничиваем количество встреч.
Как проходит подготовка
- Знакомство и консультация. Обсуждаем дату, число гостей, формат и бюджет. В конце встречи у вас есть план ближайших шагов.
- Предварительная смета. Считаем аренду, декор, технику и работу команды. Порядок расходов вы видите ещё до договора.
- Договор и предоплата. Фиксируем условия и сроки. После предоплаты начинаем бронировать.
- Бриф. Записываем вашу историю и пожелания: стиль, место, гости, моменты, важные для семьи.
- Концепция и утверждённая смета. Показываем идею свадьбы и смету под неё. К работе переходим только после вашего согласия.
- Бронирование площадки и подготовка команды. Бронируем площадку, закрепляем дату за командой и сводим сроки в общий план.
- Свадебный день. Заранее, до свадьбы, вы получаете тайминг по минутам, а команда — свои листы со временем заезда. В сам день на площадке работает координатор.
- Передача материалов. После свадьбы передаём фото, видео и отчётные документы.
Свадьбы, которые мы организовали
Все проекты — в разделе кейсы Kasperovich Event.
Сколько стоит организация свадьбы
Бюджет свадьбы складывается из двух частей: это расходы на площадку, банкет, декор и программу плюс работа агентства — 10% от сметы.
На итоговую сумму влияют:
- число гостей;
- дата и сезон;
- площадка: ресторан, загородный отель или шатёр;
- объём декора и флористики;
- программа: ведущий, артисты, живая музыка;
- формат нашей работы: полная, частичная организация или координация.
| Формат | Стоимость работы агентства |
|---|---|
| Полная организация | по запросу |
| Частичная организация | по запросу |
| Координация дня | по запросу |
Пакетов с фиксированным составом у нас нет — соберём пакет под ваш запрос. Точные цифры появляются в предварительной смете после первой встречи.
Частые вопросы
За сколько до свадьбы к вам обращаться? Показать ответ
Чем раньше, тем больше выбор площадок на вашу дату. Но мы берёмся и в сжатые сроки: минимальный срок подготовки — 2–3 дня. Напишите, даже если до свадьбы совсем мало времени, — честно скажем, что успеем.
Сколько будет встреч? Показать ответ
Количество встреч не ограничиваем. Встречаемся, когда нужно что-то решить вместе, а текущие вопросы обсуждаем в мессенджере или по телефону.
Можно заказать не всё, а только часть работы? Показать ответ
Да. При частичной организации берём то, что вы ещё не успели. Если подготовка уже закончена, можно взять только координацию в день свадьбы.
У нас уже есть фотограф и ведущий. Вы будете с ними работать? Показать ответ
Да. Включаем их в общий тайминг, заранее созваниваемся и отправляем время заезда — как и всем, кто работает в этот день.
Что будет, если пойдёт дождь или что-то сорвётся? Показать ответ
В день свадьбы координатор решает вопросы на площадке сам и обращается к вам, только если нужно ваше решение. Для праздника на улице запасной вариант на случай непогоды закладываем ещё в смету.
Можно провести церемонию и программу на казахском? Показать ответ
Язык церемонии и программы обсуждаем на первой встрече. Ведущий у нас свой, программу ведём на казахском, русском или английском. Если в программе есть национальные обряды, расскажите о них на первой встрече — впишем их в сценарий и тайминг дня вместе с ведущим.
Можно перенести дату? Показать ответ
Перенос даты, отмену и возврат предоплаты обсуждаем индивидуально и фиксируем в договоре. Если перенос нужен, сразу пишите — начнём переговоры с площадкой и перенесём бронь.
Расскажите о своей свадьбе
Напишите дату, примерное число гостей и бюджет — ответим сразу и предложим время для первой встречи. Телефон, Telegram и Instagram — на странице, где можно связаться с Kasperovich Event.