Презентации продукта и открытия
Запуск продукта, презентация жилого комплекса, открытие магазина или ресторана. Сценарий строим вокруг момента показа: сцену, звук и свет берёт на себя наша команда, пресс-зону готовим вместе с вашей PR-службой.
Организация презентации в Алматы — это подготовка одного главного момента: когда гости впервые видят продукт, объект или пространство. Всё остальное — приглашения, свет, звук, выступления, фуршет — работает на то, чтобы этот момент увидели и сфотографировали.
Презентации и открытия — часть того, что мы делаем в разделе деловые и PR-мероприятия под ключ. Здесь особенно важны брендбук, согласования с маркетингом и фото, которые готовы для публикации в день события.
Какие презентации и открытия мы организуем
Запуск продукта или бренда. Презентация для партнёров, дилеров, прессы и блогеров: выступление руководителя, демонстрация, тест-зона, фуршет.
Презентация ЖК. Событие для покупателей и брокеров: презентация проекта, шоурум или стройплощадка, зона консультаций отдела продаж, программа для гостей с детьми. Если нужен праздник для жителей уже сданного дома, это формат городского праздника — ссылка в блоке «Похожие услуги».
Презентация автомобиля. Показ модели в шоуруме или на открытой площадке, световая и звуковая сцена открытия, тест-драйв с регистрацией.
Открытие магазина или ресторана. Торжественное открытие для гостей и прессы, ленточка, дегустация, программа у входа, фото для соцсетей.
Открытие офиса или филиала. Приём для партнёров, экскурсия по пространству, выступления.
Что входит в организацию презентации продукта
- бриф: что показываем, кому, какой результат нужен — продажи, публикации, лояльность партнёров;
- концепция и сценарий с моментом показа, тайминг по минутам;
- площадка или подготовка вашего пространства: шоурум, магазин, стройплощадка;
- сцена, звук, свет, экраны, проекции;
- приглашения, списки гостей, регистрация на входе;
- ведущий на казахском, русском или на двух языках;
- пресс-зона и аккредитация журналистов вместе с вашей PR-службой;
- декор и брендирование по брендбуку;
- фуршет, дегустация, кофе-зона;
- фото и видео, быстрые фото для соцсетей в тот же день;
- координаторы на площадке.
Как готовим презентацию
- Бриф с маркетингом: цель, аудитория, ключевое сообщение.
- Сценарий момента показа и макеты — на согласование маркетингу и руководству.
- Приглашения и работа со списками гостей и прессы.
- Репетиция на площадке со светом, звуком и выступающими.
- День события и отчёт: координаторы на входе, в зале и за сценой, фото и видео — через 3 дня после события.
Открытие магазина или ресторана: о чём думать заранее
Открытие часто проходит в пространстве, где ещё идут последние работы, или у входа на улице. Проверяем, готовы ли электричество и выходы, согласована ли с арендодателем зона у входа, где стоят гости и куда подъезжает техника. Если часть программы проходит на улице, заранее выясняем, какие согласования нужны и кто их получает, и закладываем это в график.
Сколько стоит организация презентации
Цена зависит от числа гостей, площадки, сложности сцены и света, программы и кейтеринга. Самое заметное — техническая часть момента показа: экраны, проекции, свет.
Стоимость — по запросу в WhatsApp, работа агентства — 10% от сметы. Предварительную смету по статьям присылаем в течение пары часов после брифа, чтобы маркетинг мог сравнить варианты и согласовать бюджет.
Вы приглашаете прессу и блогеров? Показать ответ
Готовим приглашения, аккредитацию, пресс-зону и встречу журналистов на месте. Список СМИ и блогеров обычно даёт ваша PR-служба, но его можно собрать вместе.
Можно провести презентацию в нашем шоуруме или офисе? Показать ответ
Да. Приезжаем на осмотр, проверяем электричество, звук, вместимость и подъезд техники и предлагаем, как адаптировать пространство.
Что если дата открытия сдвинется? Показать ответ
Перенос обсуждаем индивидуально, а условия фиксируем в договоре заранее. Площадку бронируем с запасом, а команду ставим в график так, чтобы сдвиг даты не ломал подготовку.
Работаете с брендбуком и согласованиями? Показать ответ
Да. Все макеты делаем по вашему фирменному стилю, сроки согласований с маркетингом и руководством закладываем в график подготовки.
Расскажите, что будем показывать
Напишите, что презентуете или открываете, дату и число гостей. Предложим сценарий момента показа и пришлём предварительную смету.