Организация корпоративов в Алматы
Праздник для сотрудников, за который отвечает одна команда: площадка, программа, ведущий, декор и координатор на месте. Вы получаете смету по статьям до договора и тайминг до праздника.
Kasperovich Event — агентство Веры Касперович, работаем с 2014 года. Мы берём на себя организацию корпоративов в Алматы, а при необходимости выезжаем в любой город Казахстана: новогодние вечера, выезды за город, день компании, праздники к 8 Марта и Наурызу.
Для компании корпоратив — проект с бюджетом, дедлайном и несколькими согласующими. Мы работаем так, чтобы HR или административному директору не приходилось собирать праздник по частям и держать связь с десятком исполнителей.
Для каких задач компании заказывают корпоратив
- Подвести итоги года и поблагодарить команду — чаще всего это новогодний вечер.
- Собрать распределённую команду: офис, филиалы, удалённые сотрудники, новые люди после роста или слияния.
- Отметить дату компании — юбилей, запуск нового направления, переезд.
- Дать команде отдохнуть вместе за городом, без рабочей повестки.
- Поздравить с праздником — 8 Марта, Наурыз, профессиональный день отрасли.
Форматы корпоративов
-
Банкет, тематический вечер, программа с артистами или выезд за город. Помогаем выбрать дату и площадку, пока декабрь ещё свободен.
-
Корпоративный выезд в горы с проживанием
Праздник и отдых за городом: загородный отель или база отдыха, вечерняя программа и кухня. Подходит летом и зимой.
-
Юбилей компании и семейный день для сотрудников с детьми: торжественная часть, история компании, программа для всех возрастов.
-
Тематический корпоратив
Тема объединяет дресс-код, декор, сценарий и фотозону. Выбираем её под коллектив и бюджет: тема должна быть понятна всем сотрудникам, а не только инициаторам.
-
Корпоратив на 8 Марта и Наурыз
К 8 Марта — вечер или дневной праздник для сотрудниц, часто с творческим мастер-классом. К Наурызу — праздник для коллектива в офисе или ресторане: национальная кухня, дастархан, музыка, ведущий на казахском. Наурыз как городской праздник для жителей и гостей города — это уже формат фестиваля.
Что входит в корпоратив под ключ
- бриф: задача вечера, число сотрудников, бюджет, кто согласует;
- концепция и сценарий;
- подбор площадки: ресторан, лофт, загородный отель или ваш офис; переговоры, меню, рассадка;
- ведущий на казахском, русском или на двух языках;
- программа: артисты, интерактив, поздравление руководителя;
- декор, фотозона, брендирование по вашему брендбуку;
- звук, свет, экраны;
- фото и видео;
- трансфер и развозка сотрудников;
- координатор на площадке от монтажа до окончания;
- отчёт и закрывающие документы.
Что получает компания-заказчик
Одну точку ответственности. Работаем без подрядчиков: ведущий, декор, кейтеринг, фото и видео, звук и свет — наша команда, за каждый участок отвечает наш специалист. Проект ведёт координатор, и вам не нужно звонить каждому.
Смету, которую можно защитить. Статьи: аренда, меню, программа, техника, декор, трансфер, работа агентства. Если бюджет урезали, показываем, что убрать без потери главного.
Материалы для согласования. Концепцию, смету и макеты по брендбуку можно переслать руководителю и маркетингу без пересказа. Правки собираем в одном месте, а не в пяти чатах.
Отчёт после события. Фото и видео через 3 дня после события и отчёт о фактических расходах. С этим проще закрыть проект и спланировать следующий.
Как проходит подготовка корпоратива
- Знакомство и бриф. Созваниваемся или встречаемся, фиксируем задачу, дату, число сотрудников, бюджет и согласующих.
- Предварительная смета и варианты площадок — в течение пары часов после разговора.
- Договор и предоплата. Бронируем дату у площадки и ставим проект в график команды.
- Концепция и утверждение сметы. Вы утверждаете программу, мы фиксируем бюджет.
- Подготовка: программа и площадка, макеты по брендбуку, списки сотрудников, трансфер, тайминг по минутам и листы для команды: кто, когда приезжает и что делает.
- Проведение. Координатор на месте весь день, вы — с командой.
- Отчёт: фото и видео, фактические расходы, закрывающие документы.
Кейсы: корпоративы для компаний
Все проекты — в разделе кейсы Kasperovich Event.
- Самрук-Казына
- Казахтелеком
- Home Credit Bank
- Laminam
- Solva
- The Steppe
- Jane Iredale
- Премьера
Организация корпоратива в Алматы: цена
Цена складывается из числа сотрудников, площадки, дня недели, программы и логистики. Выездной корпоратив с проживанием и вечер в ресторане в черте города считаются по-разному.
- стоимость вечера в городе — по запросу в WhatsApp;
- работа агентства — 10% от сметы;
- минимального бюджета нет, корпоратив проводим для команды от 2 сотрудников.
Предварительную смету по статьям присылаем после брифа, до договора.
За сколько до даты к вам обращаться? Показать ответ
Чем раньше, тем шире выбор площадок, а с новогодним — особенно: декабрьские пятницы площадки бронируют первыми. Если сроки сжатые, всё равно напишите: скажем честно, успеваем ли.
С какого числа сотрудников вы берётесь за корпоратив? Показать ответ
От 2 сотрудников. Для небольших команд предлагаем камерные форматы: отдельный зал ресторана, творческий вечер, выезд на день.
Можно ли заказать только ведущего и программу, если площадка уже есть? Показать ответ
Да, можно взять часть работ: программу и ведущего, декор или координацию в день события. Смету считаем только на то, что нужно вам.
Можно провести корпоратив в офисе с кейтерингом? Показать ответ
Да. Проверяем, сколько человек вмещает пространство, где разместить кейтеринг и технику, как не помешать соседям по бизнес-центру. Согласование с управляющей компанией готовим вместе с вашим офис-менеджером.
Вы работаете с юрлицами по договору? Показать ответ
Да, работаем по договору и выставляем счёт, смету согласуем до подписания. После события передаём акт выполненных работ и ЭСФ. Оплатить можно как удобно: безнал, Kaspi, карта или наличные.
Можно ли вести праздник на казахском и русском? Показать ответ
Да. Подбираем ведущего, который ведёт на двух языках, и готовим сценарий и экраны с учётом этого. Это важно для команд, где часть сотрудников лучше понимает казахский, а часть — русский.
Чем корпоратив отличается от тимбилдинга? Показать ответ
Корпоратив — праздник и отдых: ужин, программа, общение. Тимбилдинг — программа с командными задачами и разбором после. Их часто совмещают: днём тимбилдинг, вечером праздник.
Похожие услуги
- организация деловых мероприятий в Алматы события для клиентов и партнёров: конференции, презентации, открытия.
- тимбилдинг в Алматы программа с командными задачами в офисе, на природе или в формате квеста.
- мастер-классы для сотрудников в офисе или на выезде творческий блок, каждый уносит своё изделие
- организация фестиваля в Алматы Наурыз и другие городские праздники для большой аудитории
Обсудим ваш корпоратив
Напишите повод, дату и примерное число сотрудников. Ответим, какие форматы подходят под ваш бюджет, и пришлём предварительную смету. Все способы связаться с Kasperovich Event — на странице контактов.