Организация дня рождения
Организация дня рождения в Алматы: идея и тема праздника, площадка, оформление, ведущий, программа и сюрприз для именинника. Вы встречаете гостей, а программу и тайминг ведёт наш координатор.
Какой праздник можно устроить
Мы начинаем не с каталога шоу, а с именинника: что он любит, с кем хочет провести вечер, чего точно не надо. Поэтому сценарий у каждого праздника свой, и формат вырастает из него.
- Ужин в ресторане с программой. Ведущий, музыка, пара номеров, рассадка, при которой старые друзья и новые знакомые не сидят по разным углам.
- Тематический день рождения. Тема задаёт всё сразу: приглашения, дресс-код, оформление, меню и программу. Это может быть любимый фильм, десятилетие или страна, куда именинник давно хочет поехать.
- Вечеринка. Лофт или терраса, диджей, коктейльный формат вместо рассадки за столами.
- День рождения на природе. Загородный дом или площадка в горах, с планом на случай дождя.
- Сюрприз для именинника. Праздник, о котором он не знает. Мы договариваемся с гостями, придумываем легенду, чтобы привести именинника на место, и держим тайминг так, чтобы никто не выдал секрет раньше времени.
- Мастер-класс для гостей. Свечи, роспись, новогодние украшения — занятие, после которого каждый гость уносит свою работу.
Юбилеи и детские праздники
-
Юбилей
50, 60 лет и старше: гости нескольких поколений, слова старших, ведущий на казахском, русском или английском. Подробнее — организация юбилея в Алматы.
-
Детский день рождения
Сценарий под возраст, аниматоры и мастер-классы, присмотр за детьми на площадке.
Что входит в день рождения под ключ
- идея, тема и сценарий праздника;
- подбор площадки: ресторан, лофт, загородный дом — и переговоры с ней;
- меню вместе с банкетной службой площадки, торт;
- оформление зала и фотозона;
- ведущий, музыка, артисты и шоу-номера;
- сюрприз для именинника;
- фото и видео;
- тайминг для команды: кто, когда приезжает и что делает;
- координатор в день праздника.
Ведущего, оформление, фото и видео берёт на себя наша команда. Торт и артистов подбираем и согласовываем с вами. Одна команда, один контакт — координатор: все вопросы по празднику вы решаете с ним.
Как мы готовим праздник
- Знакомство и консультация. Обсуждаем дату, число гостей, бюджет и ваше видение праздника.
- Предварительная смета. Присылаем в течение пары часов после разговора и показываем, из чего складывается стоимость.
- Договор и предоплата. Фиксируем дату и состав работ.
- Бриф. Подробно говорим об имениннике и гостях: привычки, увлечения, кого важно посадить рядом, о чём не шутить.
- Концепция и утверждение сметы. Тема, площадка, программа, оформление — одним документом.
- Бронирование площадки и подготовка команды. Бронируем площадку и ставим на дату ведущего, декор, фото и видео.
- День праздника. Координатор на площадке с начала монтажа до конца демонтажа.
- Передача материалов. Фото и видео — через 3 дня после праздника, если они были в смете.
Дни рождения, которые мы организовали
Больше проектов — кейсы Kasperovich Event.
Сколько стоит организация дня рождения
Стоимость складывается из нескольких частей:
- число гостей и площадка с меню;
- программа: ведущий, артисты, шоу-номера;
- оформление и фотозона;
- фото и видео;
- дата и день недели: выходные и декабрь у площадок и артистов расписаны раньше.
Стоимость организации — по запросу в WhatsApp, работа агентства — 10% от сметы. Мастер-класс для гостей — от 6 000 ₸ за участника, минимум 10 участников, с 5 лет.
Цены по всем направлениям — на странице организация мероприятий в Алматы: цены.
За сколько до даты нужно обращаться? Показать ответ
Чем раньше, тем шире выбор: популярные площадки на пятницу и субботу бронируют заранее.
Можно заказать только ведущего или только оформление? Показать ответ
Да. Можно заказать отдельно ведущего или только оформление, без организации праздника целиком.
Как организовать сюрприз, чтобы именинник не узнал? Показать ответ
Общаемся с гостями через одного доверенного человека, заводим отдельный чат и придумываем легенду: «ужин вдвоём», «встреча с друзьями». Время прибытия гостей ставим с запасом до приезда именинника.
Вы работаете с площадкой, которую мы уже выбрали? Показать ответ
Да. Связываемся с администратором, узнаём ограничения по времени, звуку и декору и строим программу под них.
Ведущий может вести праздник на казахском? Показать ответ
Да. Ведущий у нас свой, он ведёт праздники на казахском, русском и английском. Язык вечера обсуждаем на брифе, ориентируясь на гостей.
Что если праздник на природе, а пошёл дождь? Показать ответ
План Б закладываем в смету заранее: шатёр, веранда или запасное помещение. Решение принимаем вместе с вами накануне по прогнозу.
Статьи по теме
- Сценарий юбилея: как построить вечер
Другие семейные праздники
- Гостям интересно не только смотреть, но и делать своими руками — выездные мастер-классы в Алматы: свечи, роспись, новогодние украшения. Участвовать можно с 5 лет.
- Если в семье намечается свадьба — организация свадьбы в Алматы: концепция, площадка, команда и координатор в день торжества.
Расскажите об имениннике
Напишите дату, примерное число гостей и пару слов о человеке, для которого праздник. Предложим формат и площадку. Другие способы связи — связаться с Kasperovich Event.